Prostřednictvím
POP3 protokolu nepracuje e-mailový klient (Outlook, Thunderbird, atd.) přímo se zprávami ve schránce na serveru, ale stahuje si je na lokální disk počítače a práce tak probíhá na lokálních kopiích zpráv. Chování poštovního klienta při stahování pošty je možné ovlivnit v nastavení konkrétního poštovního účtu.
Obr 1. nastavení stahování zpráv přes POP3 v aplikaci MS Outlook
Obr 1. nastavení stahování zpráv přes POP3 v aplikaci Thunderbird
Kdy zvolit ponechávání zpráv na serveru:
Pokud do schránky přistupujete z více míst, nebo se schránkou pracuje více lidí a všichni potřebují stáhnout veškeré zprávy, je nezbytné, aby zprávy zůstávaly na serveru. Ze serveru je pak možné staré zprávy nechat mazat automaticky po určité době, nebo je můžete mazat ručně prostřednictvím
Webmailu .
Upozornění: Pokud nebudou zprávy ze serveru mazány, může dojít k přeplnění schránky. V takovém případě se zprávy přestanou do schránky doručovat.
Kdy zvolit mazání zpráv ze serveru při stažení:
Pokud máte malou schránku a k poště přistupujete pouze z jednoho počítače, můžete nechat zprávy po stažení smazat. Chcete-li mít zprávy pro jistotu dostupné ještě nějakou dobu po stažení, můžete nastavit mazání zpráv až po určité době.